FilingWhy should organizations have

Filing
Why should organizations have a good filing system
Filing means keeping documents in a safe place and being able to find them easily and quickly Documents that are for will not easily tear get lost or dirty A filing system is the centeal record –keeping system for an organization. It also helps all people who should be able to access information to do so easily. It is always a pleasure when someone looks for something and is able to fine it without difficulties . In our organizations we work in groups we receive and send out our documents on different subjects . we need to keep these documents for future reference . If documents are not cared for, we cannot account for all our organizational activities Everyone who need to use documents should know where to get them.
Important things to know about filing
what do we file
we file documents that are sent to us be other people or organizations we also file records of all our organizational activities these can be letters memos reports
financial records policy documents etc
When do we file
This depends on how busy your office is in very busy organizations filing is done at least every day and usually first thing in the morning in a small or less busy office you could file
once or twice a week
Equipment used for filing
Filing cabinet-It is used to keep flat filing and suspension or hanging files
steel cabinet - It is used to keep big filing that need to be locked up
Date stamp-It is used to date stamp documents that are received on daily basis so that they are filed in chronological order and so we have a record of when we received the document
Register- It is used to record files taken out and files returned filing shelves-It is used to file box files
Box file- this is a big file that is used to keep big documents that cannot go into a filing cabinet.They are kept in shelves
what files are used and how are they used ? clip folders-they hold documents thightly so thay they do not fall out. Folder-paper or cardboards folders are used to keed loose documents together. The folders are placed inside suspension or box files. Suspension file-the suspension file are used to keep documents in filing cabincts. The files are put into drewers. The suspension filing. hangs down fron the cradk These filing always remain in the cabinets but folders inside them can be taken out. Box files-they are used to keep big documents including magazines and books.

There are 5 methods of filing
• Filing by Subjcct/Category •
Filing in Alphabetical order •
Filing by Numbers/Numerical order •
Filing by Places/Geographical order •
Filing by Dates/chronological order
Filing Correspondense
All letters must be filed in 2 places
I ncoming mail
1. The original letter together wjth a copy of you answer goes into the SUBJIECT FILE.
2. A second copy of the letter goes into the CORRESPONDENCE IN file.
Outgoing mail
1.One copy of the letter goes into the SUBJIECT EILE. Any latters in answer to your letter must go into this file; and all future correspondence about the subject.
2. One copy goes into the CORRESPONDENCE OUT file.
5.1 First day in the office
We have heard it a million times: First impressions are important. It’s human nature to make assumptions about unfamiliar people . But the first few weeks of a new job are about more than simply impressing our doss and colleagues. How we spend our days now will set stage for the rest of our time this company. In the long run, we’ll be able to do our job better if we know how to tap the resources at work. There are probably all kinds of office gadgets and systems in place to help us.
Start learning names (very important) but we knew one this already, didn’t you? Don’t assume that someone will hold out hand introduce us to everyone in the office. Take the initiative to reach out to people. And don’t think people won’t notice when we forget their name later and file all sorts of creative ways to address them without it.
One of the best ways to build a solid working relationship with people is spend time
with outside of work. Take advantage of formal and informal opportunities to get to
know our coworkers better. We might even get a free drink on the company tap once in a while.
On your first day of work we'll probably notice that people vary widely in their
interpretation of 'business casual'. If we look you sloppy, people won't take us
seriously. On the other hand' if we show up to work overdressed, we might come
across as someone who just doesn't "get it". For a good compromise, aim to match
some of the better dressed people at your level in the company.
A good supervisor will give us something to sink our teeth into immediately, even if
it's trivial. If he doesn't, find out whether there's a goal we can start working towards
in addition to any other training
It's good to have a person that can teach us all the things that won't find in the
employee handbook. they can also help by answering the questions that we wouldn't
want your boss's time with. just don't buy them too much...
After all of this sober advice, just remember that nobody expects us to overhaul the
company in your first two weeks (certainly don't try). It will be understood that you'll
have a lot to lean before you make any real contribution. That being said, don’t let
this attitude extend too long or you might find yourself as the "new guy" again much
sooner than you thought.
By following these simple and easy rules for office culture we can give impact of our
arrival in company as well as our colleges.
5.2 Second in the office There is no perfect way to get educated to prepare you for your work encounters, no matter how great of a college you went to. A side from the actual work that you do, you will be surrounded by a variety of personalities, prejudices, and people who have their own agendas. You will need to know how to adapt since no matter what company you work for this will to true Another thing you will have to learn is each company’ culture Accept Differences Imagine your boss at your first job yelled if the phone wasn’t answered. At your second job you answer the ringing phone at someone else’s desk. Your new coworker yells at you for answering their phone. Sometimes you just can’t win, because the rules at one workplace don’t always apply equally across the board. At the first company, the management believed that there was no excuse to let a phone go to voicemail. There were different views at your second job. Every company you work will take time to learn the details. Approach each new job with an open mind and ask questions to accomplish this. There may be a friendly person who will take you under their wing and show you around A Glance At Company Culture Interaction with customers, coworkers and the way you dress are all part of company culture. It can be difficult if you have been out of the job market for a while to know how to dress for work. If it’s a large company it may have a handbook that will outline the dress code. You should observe your colleagues to see how they dress, it’s one of the best ways to determine what’s acceptable. Also phones, you should probably be able to use your during the day. I no one else seems to be able to be using their phone, best option is to keep it on vibrate, or off, and in your bag. It is amazing that anyone can be successful at a new job, since they are faced with so many new things to learn when beginning at a new business. But if you go in with an open mind, ask a lot of question, and try to play by the cultures, you will find it much easier to in with the new crowd. Not assuming things about people or the company is how you keep an open mind. Allow yourself time to adjust and fit in. It is better float in softly like a butterfly, then to knock down walls like a bulldozer
5.3 files in the office
Organize office files
Keeping your files organized can be as easy as easy as remembering to take lunch follow simple steps to keep your file in a row Everyone knows the old saying cleanliness is next to godliness and the same goes for organization in your office today people do business in every kind of space you can imagine-from traditional business suites and home – based offices to cubicles and converted closets But no matter where these offices are they all have one thing in common file And organization allows them to operate more efficiently stary with a general list of file categories It should be comprehensive yet it doesn need to be complete—client and personal flies receipt receivable and payables is a good example from here you have a good foundation for your file system
Gathering up all your paperwork notes mail and odds and ends is the next step take the time and space you need to separate the papers into your general categories this will give you good ideas of what your need really are as well as how you can reconfigure your present system.
At this point you may think to yourself this is more chaos than my precious piles of papers At least I had some idea of where things were But you re well on your way to a new efficiency onece you have your documents divided up it easy to finish this seemingly endless project Now is the part Arm yourself with colored files labels and/or pens --- whatever it takes to help you remember what goes where page by page as you work through your stacks of stuff and create new files are only a few of guidelines to keep in mind.
Think logically you have to fine this stuff later so be sure to take note where you re putting it title flies with words that will jog your memory don abbreviate feel free to get detailed but don overdo it It s a good idea to have separate files for all your credit card accounts It a bad idea to have separate files one-time transactions--- don be

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ยื่นองค์กรควรมีระบบการเก็บเอกสารที่ดีทำไมวิธีการเก็บรักษาเอกสารในปลอดภัย และสามารถค้นหาได้ง่าย และรวดเร็ว เอกสารที่จะไม่ฉีกได้สูญหาย หรือสกปรกระบบเก็บเป็น centeal การ บันทึก – การรักษา ระบบสำหรับองค์กร นอกจากนี้ยังช่วยให้ทุกคนที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลทำได้ง่ายดังนั้น ได้เสมอความสุขเมื่อคนที่หาบางสิ่งบางอย่าง และสามารถปรับ โดยไม่มีปัญหา ในองค์กรของเราเราทำงานในกลุ่ม เราได้รับ และส่งเอกสารของเราในเรื่องต่าง ๆ เราจำเป็นต้องเก็บเอกสารเหล่านี้สำหรับการอ้างอิงในอนาคต ถ้าเอกสารมีไม่อุปการะ เราไม่สามารถบัญชีสำหรับกิจกรรมขององค์กรทั้งหมดของเราทุกคนที่จำเป็นต้องใช้เอกสารควรทราบว่าจะสิ่งสำคัญที่ต้องรู้เกี่ยวกับการยื่น สิ่งที่เราทำไฟล์ เรายื่นเอกสารที่จะส่งให้เราเป็นคนอื่น หรือองค์กรเรายังไฟล์บันทึกของกิจกรรมทั้งหมดขององค์กรเหล่านี้สามารถเป็นตัวอักษรบันทึกรายงาน เอกสารนโยบายการบันทึกทางการเงินเป็นต้นเราทำไฟล์เมื่อขึ้นอยู่กับการทำงานของคุณอยู่ในองค์กรมากยื่นเสร็จน้อยทุกวันและสิ่งแรกที่ปกติในตอนเช้าในขนาดเล็ก หรือน้อยกว่างานในสำนักงาน คุณอาจยื่น ครั้งหรือสองครั้งต่อสัปดาห์อุปกรณ์ที่ใช้สำหรับเก็บใช้ตู้มันให้แบนยื่น และระงับ หรือแขวนแฟ้ม เหล็กตู้ - ใช้เพื่อให้การจัดเก็บแฟ้มขนาดใหญ่ที่ต้องถูก ใช้มันวันประทับตราวันที่ประทับตราเอกสารที่ได้รับในประจำวันเพื่อ ให้พวกเขาจะเก็บข้อมูลเรียงตามลำดับ และเพื่อ ให้เรามีข้อมูลของเมื่อเราได้รับเอกสาร ทะเบียนมันใช้แฟ้มที่ถูกเอาออก และแฟ้มกลับยื่นชั้นมันใช้แฟ้มแฟ้มกล่อง แฟ้มกล่อง - นี้เป็นไฟล์ขนาดใหญ่ที่ใช้เก็บเอกสารขนาดใหญ่ที่ไม่สามารถเข้าตู้เก็บเอกสาร จะถูกเก็บไว้ในชั้น ใช้แฟ้มใด และวิธีจะใช้หรือไม่ คลิปโฟลเดอร์-พวกเขาถือเอกสาร thightly เพื่อโยงจะไม่ร่วง โฟลเดอร์โฟลเดอร์เอกสารหรือผ่านใช้ keed หลวมเอกสารร่วมกัน โฟลเดอร์ที่อยู่ภายในแฟ้มแขวนหรือกล่อง แฟ้มแขวนแขวนแฟ้มจะใช้ในการเก็บเอกสารในการยื่น cabincts แฟ้มที่ใส่ลงใน drewers ยื่นระงับ ค้างลง fron cradk เหล่านี้มักจะยื่นอยู่ในตู้ แต่ภายในนั้นสามารถถูกเอาออก กล่องแฟ้ม-พวกเขาใช้ในการเก็บเอกสารขนาดใหญ่รวมทั้งนิตยสารและหนังสือ มี 5 วิธีการยื่น •ยื่น โดย• Subjcct/ประเภท ยื่นใน•เรียงตามลำดับอักษร เก็บเอกสารตามตัวเลข/เลขลำดับ• เก็บ โดยสถาน / Geographical สั่ง• เก็บตามวันที่/เรียงตามลำดับ จัดเก็บแฟ้ม Correspondense ต้องยื่นจดหมายทั้งหมดในสถาน 2 ฉันจดหมาย ncoming 1.ต้นฉบับจดหมายกัน wjth สำเนาของคุณตอบไปลงในแฟ้ม SUBJIECT 2. สำเนาที่สองของตัวอักษรไปเป็นไฟล์ในจดหมาย จดหมายที่ส่งออก 1.สำเนาหนังสือไปเป็น SUBJIECT EILE Latters ใด ๆ ในการตอบจดหมายของคุณลงไฟล์นี้ ไป และติดต่อทั้งหมดในอนาคตเกี่ยวกับเรื่อง2. สำเนาไปลงในแฟ้มจดหมายออก 5.1 วันในสำนักงานเราได้ยินมันล้านครั้ง: ความประทับใจแรกเป็นสิ่งสำคัญ เรื่องของธรรมชาติของมนุษย์การสร้างสมมติฐานเกี่ยวกับบุคคลที่ไม่คุ้นเคย แต่ไม่กี่สัปดาห์แรกของงานใหม่เกี่ยวกับ impressing doss และเพื่อนร่วมงานของเรามากกว่าก็ วิธีที่เราใช้วันของเราในขณะนี้จะได้ระยะที่เหลือของเวลาของบริษัทนี้ ในระยะยาว เราจะสามารถทำงานดีขึ้นถ้าเรารู้วิธีการทรัพยากรในการทำงาน คงทุกโปรแกรมเบ็ดเตล็ดสำนักงานและระบบในการช่วยให้เราได้เริ่มต้นเรียนรู้ชื่อ (สำคัญมาก) แต่เรารู้ว่าหนึ่งนี้แล้ว ไม่คุณ ไม่คิดว่า คนจะเล่นมือแนะนำเราทุกคนในสำนักงาน ใช้ความคิดริเริ่มเพื่อเข้าถึงคน และไม่คิดว่า คนจะสังเกตเห็นเมื่อเราลืมชื่อของพวกเขาในภายหลัง และแฟ้มทั้งหมดที่เรียงลำดับของความคิดสร้างสรรค์วิธีการพวกเขาโดยไม่ได้หนึ่งในวิธีดีที่สุดเพื่อสร้างความสัมพันธ์ทำงานแข็งกับคนเป็นเวลากับภายนอกทำงาน ใช้ประโยชน์จากโอกาสทางการ และไม่เป็นทางการไปรู้ว่าเพื่อนร่วมงานของเราดีกว่า เราอาจจะได้เครื่องดื่มฟรีเบียร์บริษัทนาน ๆในวันแรกของการทำงาน เราจะอาจจะเห็นว่า คนแตกต่างกันอย่างกว้างขวางในการการตีความของ 'ธุรกิจสบายๆ' ถ้าเราดู ชุ่ย ๆ คนไม่ใช้เราจริง ๆ นะเนี่ย ในทางกลับกัน ' ถ้าเราแสดงการทำงาน overdressed เราอาจมาข้ามเป็นคนที่เพียงแค่ไม่ "ทำ" การประนีประนอมดี จุดมุ่งหมายเพื่อให้ตรงกับพอดีแต่งตัวคนระดับในบริษัทของคุณหัวหน้างานที่ดีจะให้สิ่งที่จะจมฟันของเราในทันที ถ้ามันเป็นเรื่องขี้ปะติ๋ว ไม่ หาว่ามีเป้าหมาย เราสามารถเริ่มทำงานต่อนอกจากการฝึกอบรมอื่น ๆจึงควรมีผู้ที่สามารถสอนเราในสิ่งที่ไม่พบใน การ คู่มือพนักงาน พวกเขายังสามารถช่วย โดยการตอบคำถามที่เราจะไม่ต้องการเวลาของเจ้านายของคุณ เพียงแค่อย่าซื้อมากเกินไป...หลังจาก แนะนำนี้เงียบขรึม อย่าลืมว่า ไม่มีใครคาดว่าเราจะยกเครื่อง บริษัทของคุณสองสัปดาห์แรก (แน่นอนไม่ลอง) จะเข้าใจว่า คุณจะมีจำนวนมากในการเรียนรู้ก่อนที่จะทำการจัดสรรใด ๆ จริง ที่ถูกกล่าว อย่าปล่อยให้ทัศนคตินี้ยืดยาวเกินไป หรือคุณอาจพบว่าตัวเองเป็น "คนใหม่" อีกมากเร็วกว่าที่คุณคิดตามกฎเหล่านี้ง่าย และสะดวกสำหรับวัฒนธรรมสำนักงาน เราสามารถให้ผลกระทบของของเรามาถึงในบริษัทเป็นวิทยาลัยของเรา5.2 Second in the office There is no perfect way to get educated to prepare you for your work encounters, no matter how great of a college you went to. A side from the actual work that you do, you will be surrounded by a variety of personalities, prejudices, and people who have their own agendas. You will need to know how to adapt since no matter what company you work for this will to true Another thing you will have to learn is each company’ culture Accept Differences Imagine your boss at your first job yelled if the phone wasn’t answered. At your second job you answer the ringing phone at someone else’s desk. Your new coworker yells at you for answering their phone. Sometimes you just can’t win, because the rules at one workplace don’t always apply equally across the board. At the first company, the management believed that there was no excuse to let a phone go to voicemail. There were different views at your second job. Every company you work will take time to learn the details. Approach each new job with an open mind and ask questions to accomplish this. There may be a friendly person who will take you under their wing and show you around A Glance At Company Culture Interaction with customers, coworkers and the way you dress are all part of company culture. It can be difficult if you have been out of the job market for a while to know how to dress for work. If it’s a large company it may have a handbook that will outline the dress code. You should observe your colleagues to see how they dress, it’s one of the best ways to determine what’s acceptable. Also phones, you should probably be able to use your during the day. I no one else seems to be able to be using their phone, best option is to keep it on vibrate, or off, and in your bag. It is amazing that anyone can be successful at a new job, since they are faced with so many new things to learn when beginning at a new business. But if you go in with an open mind, ask a lot of question, and try to play by the cultures, you will find it much easier to in with the new crowd. Not assuming things about people or the company is how you keep an open mind. Allow yourself time to adjust and fit in. It is better float in softly like a butterfly, then to knock down walls like a bulldozerแฟ้ม 5.3 ในสำนักงาน จัดระเบียบแฟ้ม officeทำให้แฟ้มของคุณระเบียบได้ง่ายง่ายเหมือนจำนำอาหารกลางวันตามขั้นตอนง่าย ๆ เพื่อให้แฟ้มของคุณในแถวทุกคนรู้ความสะอาดว่าเก่าเป็นเป็นและเหมือนกัน ไปสำหรับองค์กรในสำนักงานของคุณวันนี้คนที่ทำธุรกิจในทุกประเภทของพื้นที่คุณสามารถจินตนาการจากธุรกิจแบบสวีท และบ้าน – ตามสำนักงานเพื่อ cubicles และแปลง closets แต่ ไม่ว่าที่สำนักงานเหล่านี้เป็นพวกเขาทั้งหมดมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนไฟล์ และองค์กรช่วยให้พวกเขามีซิมีประสิทธิภาพมากขึ้นกับรายการทั่วไปไฟล์ประเภทนี้จะ ครอบคลุมยัง doesn ต้องสมบูรณ์ — ไคลเอนต์และแมลงส่วนบุคคลรับลูกหนี้ และเจ้าหนี้เป็นอย่างดีจากที่นี่คุณมีรากฐานที่ดีสำหรับระบบแฟ้มของคุณรวบรวมเอกสารจดหมายเหตุและปลีกย่อยเป็นขั้นตอนต่อไปใช้เวลาและพื้นที่ที่คุณต้องแยกเอกสารเป็นของประเภทนี้จะให้คุณความคิดที่ดีว่า ความต้องการจริง ๆ ได้ด้วยวิธีการคุณสามารถกำหนดค่าระบบปัจจุบันของคุณจุดนี้ คุณอาจคิดเองเป็นความวุ่นวายที่มากขึ้นกว่ากองเอกสารของฉันมีค่า น้อยมีความคิดบางที่สิ่งที่ถูกแต่คุณกำลังดีในแบบของคุณเพื่อ onece มีประสิทธิภาพใหม่คุณมีเอกสารของคุณ uments ที่แบ่งนั้นจะเสร็จสิ้นโครงการนี้สิ้นสุดดูเหมือนว่าตอนนี้อยู่แขนกับป้ายชื่อแฟ้มสีหรือปากกา---เป็นสิ่งที่จะช่วยให้คุณจดจำอะไรไปซึ่งหน้าโดย หน้า ขณะที่คุณทำงานผ่านกองของคุณของสิ่งสร้างใหม่ไฟล์จะไม่มีแนวทางการเก็บไว้ในใจคิดว่าเหตุผลที่คุณมีกับสิ่งนี้ในภายหลังเพื่อให้แน่ใจว่าจดที่คุณกำลังทำให้แมลงชื่อเรื่อง มีคำที่จะวิ่งดอนของหน่วยความจำเหลือสั้นเพื่อรับรายละเอียด แต่ดอนมันทำมากเกินไป มัน s ควรมีแฟ้มแยกต่างหากสำหรับบัตรเครดิตของคุณบัญชีมันความคิดไม่ดีต้องแยกแฟ้มธุรกรรมขาจร---ดอนสามารถ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ยื่นทำไมองค์กรควรมีระบบการจัดเก็บที่ดีหมายถึงการเก็บรักษาเอกสารที่ยื่นในสถานที่ที่ปลอดภัยและความสามารถในการหาพวกเขาได้อย่างรวดเร็วเอกสารที่มีความสามารถในการควบคุมและไม่สามารถที่จะควบคุมจะฉีกขาดได้รับการสูญหายหรือสกปรกระบบการจัดเก็บเป็นระบบสำหรับการบันทึกประกันตนรายเดือน-keeping องค์กร. นอกจากนี้ยังจะช่วยให้ทุกคนที่ควรจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จะทำเช่นนั้นได้อย่างง่ายดาย. มันก็มักจะมีความสุขเมื่อมีคนมองหาบางสิ่งบางอย่างและสามารถที่จะปรับมันไม่มีปัญหา. ในองค์กรของเราที่เราทำงานในกลุ่มที่เราได้รับและส่งออก เอกสารของเราในวิชาที่แตกต่างกัน. เราจำเป็นต้องเก็บเอกสารประกอบการในอนาคตอ้างอิงเหล่านี้. หากเอกสารไม่ได้รับการดูแลที่เราไม่สามารถบัญชีสำหรับทุกกิจกรรมขององค์กรของเราทุกคนที่จำเป็นต้องใช้เอกสารประกอบการควรรู้ที่ได้รับพวกเขา. ที่สำคัญสิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับการยื่น ไฟล์ที่เราทำอะไรเอกสารไฟล์ที่เราถูกส่งไปยังสหรัฐอเมริกาหรือเป็นคนที่องค์กรอื่น ๆ นอกจากนี้เรายังแฟ้มประวัติของทุกกิจกรรมขององค์กรของเราเหล่านี้สามารถจดหมายบันทึกรายงานนโยบายฯลฯ เอกสารประวัติทางการเงินเมื่อไหร่ที่เราแฟ้มนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่วุ่นวายเป็นสำนักงานของคุณ ยื่นเป็นองค์กรที่ยุ่งมากทำอย่างน้อยทุกวันและสิ่งแรกที่มักจะอยู่ในตอนเช้าในสำนักงานขนาดเล็กหรือน้อยไม่ว่างคุณสามารถไฟล์ครั้งหรือสองครั้งต่อสัปดาห์อุปกรณ์ที่ใช้สำหรับการยื่นFiling คณะรัฐมนตรีมันถูกใช้เพื่อให้การยื่นแบนและขอหยุดพักหรือแขวน ไฟล์เหล็กคณะรัฐมนตรี- มันเป็นยื่นขนาดใหญ่ที่ใช้ในการเก็บจะต้องมีการล็อคขึ้นวันที่แสตมป์-มันถูกใช้ในการประทับวันที่ได้รับเอกสารที่มีในชีวิตประจำวันเพื่อที่พวกเขาอยู่ในลำดับยื่นและเพื่อให้เรามีบันทึกเมื่อเรา เขาได้รับเอกสารการลงทะเบียน - ใช้ในการบันทึกไฟล์มันถูกนำออกมาและกลับชั้นวางไฟล์ยื่นมันถูกใช้ในการแฟ้มกล่องแฟ้มกล่องแฟ้มFile- นี้เป็นขนาดใหญ่ขนาดใหญ่ที่ใช้ในการเก็บเอกสารที่ไม่สามารถไปลงในการยื่น cabinet.They ชั้นวางจะถูกเก็บไว้ในสิ่งที่ไฟล์จะถูกใช้และได้รับการที่พวกเขาใช้อย่างไรพวกเขาถือคลิปโฟลเดอร์เอกสารthightly เพื่อ Thay พวกเขาไม่ตกออก. โฟลเดอร์กระดาษหรือโฟลเดอร์ cardboards จะใช้ในการไม่พ้นขีดอันตรายเอกสารหลวมเข้าด้วยกัน. โฟลเดอร์จะถูกวางไว้ภายในช่วงล่างหรือ แฟ้มกล่อง. Suspension ไฟล์ไฟล์ระงับจะใช้ในการเก็บเอกสารในการยื่น cabincts. ไฟล์จะถูกใส่ลงไปใน drewers. ยื่นระงับ. แฮงค์ลง Fron cradk ยื่นเหล่านี้มักจะยังคงอยู่ในตู้ แต่โฟลเดอร์ภายในพวกเขาสามารถนำออก กล่องไฟล์-พวกเขาจะใช้ในการเก็บเอกสารรวมทั้งนิตยสารใหญ่และหนังสือ. มี 5 วิธีการยื่น•ยื่นโดยSubjcct / หมวดหมู่•การยื่นในลำดับตัวอักษร•การยื่นโดยตัวเลข/ ตัวเลขการสั่งซื้อ•การยื่นโดยสถานที่/ สั่งซื้อทางภูมิศาสตร์•ยื่นโดยวันที่/ สั่งซื้อตามลำดับการยื่นCorrespondense ทุกตัวอักษรจะต้องยื่นในสถานที่ 2 แห่งที่ผมncoming จดหมาย1. ต้นฉบับของหนังสือด้วยกัน wjth คุณตอบไปลงในไฟล์ SUBJIECT ได้. 2. ที่สองสำเนาจดหมายที่จะเข้าสู่การติดต่อในไฟล์. ขาออก จดหมาย. 1.One สำเนาจดหมายจะเข้าสู่ SUBJIECT Eile latters ใด ๆ ในคำตอบของคุณจะต้องไปลงในไฟล์หนังสือนี้ ;. และการติดต่อทั้งหมดในอนาคตเกี่ยวกับเรื่องที่2 หนึ่งจะเข้าสู่การติดต่อ OUT คัดลอกไฟล์. 5.1 ในวันแรก สำนักงานเราเคยได้ยินมันล้านไทม์: การแสดงครั้งแรกมีความสำคัญมันธรรมชาติของมนุษย์ที่จะทำให้สมมติฐานเกี่ยวกับคนที่ไม่คุ้นเคย แต่ไม่กี่สัปดาห์แรกของงานใหม่ประมาณมากกว่าเพียงแค่สร้างความประทับใจนอนของเราและเพื่อนร่วมงานของวิธีการที่เราใช้จ่ายวันของเรา ... ตอนนี้จะตั้งเวทีสำหรับส่วนที่เหลือของเวลานี้ บริษัท ของเรา. ในระยะยาวเราจะสามารถที่จะทำหน้าที่ของเราดีกว่าถ้าเรารู้วิธีที่จะแตะทรัพยากรในการทำงาน. อาจมีทุกชนิดของแกดเจ็ตในสำนักงานและระบบ สถานที่ที่จะช่วยให้เรา. เริ่มต้นการเรียนรู้ชื่อ (สำคัญมาก) แต่เรารู้ว่าคนนี้แล้วไม่ได้คุณไม่ต้องถือออกสมมติมือที่จะมีคนแนะนำให้ทุกคนในสำนักงานสหรัฐ. ใช้ความคิดริเริ่มในการเข้าถึงผู้คน . และไม่คิดว่าคนจะไม่แจ้งให้ทราบเมื่อเราลืมชื่อของพวกเขาในภายหลังและไฟล์ทุกประเภทของความคิดสร้างสรรค์วิธีการที่จะอยู่กับพวกเขาโดยไม่ได้. หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่มั่นคงอยู่กับคนใช้เวลากับการทำงานนอก. ใช้ประโยชน์จากโอกาสที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการที่จะได้รับรู้ว่าเพื่อนร่วมงานของเราดีกว่า. เรายังอาจจะได้รับเครื่องดื่มฟรีที่ บริษัท TAP ครั้งในขณะที่. ในวันแรกของการทำงานเราอาจจะสังเกตเห็นว่าคนที่แตกต่างกันของพวกเขากันอย่างแพร่หลายในการตีความของธุรกิจสบาย ๆ '. ถ้าคุณมองเราเลอะเทอะคนไม่ได้จะพาเราอย่างจริงจัง. ในทางกลับกันถ้าเราแสดงให้เห็นถึงการทำงาน overdressed เราอาจจะมาข้ามเป็นคนที่ก็ไม่ได้"ได้รับมัน." สำหรับ ประนีประนอมที่ดีมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ตรงกับบางส่วนของคนแต่งตัวดีขึ้นในระดับของคุณในบริษัท ฯ . หัวหน้างานที่ดีจะทำให้เรามีบางสิ่งบางอย่างที่จะจมฟันของเราในทันทีแม้ว่ามันเล็กน้อย. ถ้าเขาไม่ได้หาว่ามี ทำงานต่อเป้าหมายเราสามารถเริ่มต้นในการฝึกอบรมเพื่อเพิ่มอื่นๆมันเป็นเรื่องดีที่จะมีคนที่สามารถสอนเราทุกคนสิ่งที่จะไม่พบในพนักงานคู่มือ. พวกเขายังสามารถช่วยโดยการตอบคำถามที่ว่าเราจะไม่ต้องการของคุณเวลา BOSS ด้วย. ก็ไม่ได้ซื้อพวกเขามากเกินไป ... หลังจากทั้งหมดของคำแนะนำสตินี้เพียงแค่จำไว้ว่าไม่มีใครคาดว่าสหรัฐยกเครื่องบริษัท ในสองสัปดาห์แรกของคุณ (แน่นอนไม่พยายาม). ว่ามันจะเข้าใจ คุณจะมีจำนวนมากในการผลิตแบบลีนจริงก่อนที่คุณจะมีส่วนร่วมใดๆ . ที่ถูกกล่าวว่าจะไม่ปล่อยให้เรื่องนี้ทัศนคติขยายยาวเกินไปหรือคุณอาจพบตัวเองเป็น"คนใหม่" อีกครั้งมากเร็วกว่าที่คุณคิด. โดยทำตามง่ายๆเหล่านี้ สำนักงานวัฒนธรรมและกฎระเบียบง่ายเราสามารถให้ผลกระทบของเราบริษัท เช่นเดียวกับมาถึงในวิทยาลัยของเรา. 5.2 ที่สองในสำนักงานไม่มีทางที่สมบูรณ์แบบคือการได้รับการศึกษาเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการเผชิญหน้าการทำงานของคุณไม่ว่าวิธีการที่ดีของวิทยาลัยคุณ ไป. ข้างเคียงจากการทำงานจริงที่คุณทำคุณจะถูกล้อมรอบด้วยความหลากหลายของบุคคลที่มีอคติและคนที่มีวาระของตัวเอง. คุณจะต้องรู้วิธีการปรับตั้งแต่ไม่ว่าสิ่งที่ บริษัท คุณทำงานนี้ จะเป็นจริงสิ่งที่คุณจะต้องเรียนรู้วัฒนธรรมของ บริษัท แต่ละยอมรับความแตกต่างลองนึกภาพเจ้านายของคุณที่งานแรกของคุณตะโกนว่าโทรศัพท์ที่ไม่ได้ตอบ. ที่งานที่สองของคุณคุณจะตอบเสียงโทรศัพท์ที่โต๊ะทำงานของคนอื่น. ผู้ร่วมงานใหม่ของคุณ ตะโกนใส่คุณสำหรับการตอบรับโทรศัพท์ของพวกเขา. บางครั้งคุณก็ไม่สามารถชนะเพราะกฎที่หนึ่งในสถานที่ทำงานไม่เคยใช้อย่างเท่าเทียมกันทั่วกระดาน. ที่เป็น บริษัท แรกที่ผู้บริหารเชื่อว่ามีข้อแก้ตัวที่จะให้โทรศัพท์ไป ไปยังข้อความเสียง. มีมุมมองที่แตกต่างกันในงานที่สองของคุณอยู่. ทุก บริษัท ที่คุณทำงานจะใช้เวลาในการเรียนรู้รายละเอียด. วิธีการแต่ละงานใหม่ด้วยใจที่เปิดและถามคำถามที่จะบรรลุนี้. อาจจะมีคนที่เป็นมิตรที่จะนำคุณภายใต้ ปีกของพวกเขาและแสดงรอบทันทีที่ บริษัท ปฏิสัมพันธ์วัฒนธรรมกับลูกค้าเพื่อนร่วมงานและวิธีการที่คุณแต่งตัวเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมของ บริษัท ทั้งหมด. มันอาจเป็นเรื่องยากถ้าคุณได้รับการออกของตลาดงานในขณะที่จะทราบวิธีการแต่งกายสำหรับ การทำงาน. ถ้าเป็น บริษัท ขนาดใหญ่ที่มันอาจจะมีคู่มือที่จะร่างแต่งกาย. คุณควรสังเกตเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาแต่งตัวก็เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบสิ่งที่เป็นที่ยอมรับ. นอกจากนี้โทรศัพท์คุณอาจจะสามารถที่จะ ใช้ในระหว่างวัน. ฉันไม่มีใครดูเหมือนว่าจะสามารถที่จะใช้โทรศัพท์ของพวกเขาเลือกที่ดีที่สุดคือการเก็บไว้ในการสั่นสะเทือนหรือออกและในกระเป๋าของคุณ. เป็นที่น่าอัศจรรย์ที่ทุกคนสามารถประสบความสำเร็จในงานใหม่ เนื่องจากพวกเขาจะต้องเผชิญกับสิ่งใหม่ ๆ เพื่อที่จะเรียนรู้เมื่อเริ่มต้นที่ธุรกิจใหม่. แต่ถ้าคุณไปด้วยใจที่เปิดกว้างให้ถามมากของคำถามและพยายามที่จะเล่นตามวัฒนธรรมที่คุณจะพบว่ามันง่ายมากที่จะอยู่ใน กับฝูงชนใหม่. ไม่เกี่ยวกับคนหรือสิ่งที่สมมติว่า บริษัท ฯ เป็นวิธีที่คุณให้เปิดใจ. อนุญาตให้ตัวเองเวลาที่จะปรับตัวและพอดี. เป็นลอยที่ดีกว่าในเบา ๆ เช่นผีเสื้อแล้วเคาะลงเหมือนกำแพง Bulldozer ไฟล์ 5.3 ในสำนักงานจัดระเบียบไฟล์สำนักงานไฟล์ที่จัดเก็บสามารถของคุณเป็นเรื่องง่ายเหมือนEasy เป็นความทรงจำปฏิบัติตามขั้นตอนการดำเนินการเพื่ออาหารกลางวันให้ไฟล์ของคุณในแถวกล่าวว่าทุกคนรู้ความสะอาดเก่าถัดไปไปที่เคร่งศาสนาและกันไปสำหรับองค์กรของคุณใน Office วันนี้คนที่ทำธุรกิจในลักษณะของทุกพื้นที่ที่คุณสามารถจินตนาการจากสวีทธุรกิจแบบดั้งเดิมและบ้าน - สำนักงานตามตู้และตู้เสื้อผ้าที่แปลง แต่ไม่ว่าที่สำนักงานเหล่านี้พวกเขาทั้งหมดมีสิ่งหนึ่งในไฟล์ทั่วไปและองค์กรที่ช่วยให้พวกเขาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น stary ด้วยแฟ้มทั่วไปรายการประเภทที่เราควรจะครอบคลุม แต่มัน doesn จะต้องสมบูรณ์แบบไคลเอ็นต์และส่วนตัวบินใบเสร็จรับเงินลูกหนี้และเจ้าหนี้เป็นตัวอย่างที่ดีจากที่นี่คุณมีระบบที่ดีมูลนิธิไฟล์ของคุณเอกสารรวบรวมขึ้นทั้งหมดบันทึกอีเมลของคุณและราคาและจบลงเป็นขั้นตอนต่อไปใช้เวลาและคุณต้องการที่จะแยกประเภทเอกสารอวกาศทั่วไปนี้ไปคุณจะให้ไอเดียที่ดีของสิ่งที่เป็นจริงของคุณต้องเป็นวิธีการที่คุณสามารถนำเสนอการกำหนดค่าระบบของคุณ. ณ จุดนี้คุณนี้ คุณอาจจะคิดว่าตัวเองนี้เป็นความวุ่นวายมากกว่ากองที่มีค่าของฉันของเอกสารอย่างน้อยฉันมีความคิดในสิ่งที่บางคน แต่คุณกลับมาดีในแบบของคุณเพื่อประสิทธิภาพใหม่ onece คุณมีเอกสารของคุณแบ่งง่ายที่จะเสร็จสิ้นโครงการนี้ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุด ตอนนี้ส่วนแขนตัวเองที่มีป้ายชื่อไฟล์สีและ / หรือปากกา --- สิ่งที่มันจะช่วยให้คุณจำสิ่งที่จะไปที่ละหน้าขณะที่คุณทำงานของคุณผ่านกองของสิ่งและสร้างไฟล์ใหม่ที่มีเพียงไม่กี่แนวทางที่จะให้ ในใจ. คิดว่าคุณต้องดีมีเหตุผลเรื่องนี้ในภายหลังเพื่อให้แน่ใจว่าจะทราบที่คุณ Re วางมันบินชื่อที่มีคำเขย่าเบา ๆ หน่วยความจำของคุณที่จะดอนย่อรู้สึกอิสระที่จะได้รับรายละเอียด แต่อย่าหักโหมมันมันความคิดที่ดีที่จะมีการแยกจากกัน ไฟล์สำหรับทุกบัตรเครดิตของคุณบัญชีมันเป็นความคิดที่ดีที่จะมีไฟล์ที่แยกจากกันการทำธุรกรรมเพียงครั้งเดียว --- ดอนเป็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ทำไมไม่ยื่นที่ organizations ดี

filing ยื่นเอกสารว่าระบบการรักษาในสถานที่ที่ปลอดภัยและถูกพวกเขาสามารถค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็วสำหรับมันและที่คุณจะไม่สูญเสียมันฉีกหรือ get A . . . . . . . centeal filing เช่นระบบบันทึกการรักษา . . . . . . . ) - ระบบสำหรับองค์กร มันยังช่วยทุกคนที่น่าจะไปได้ถึงทำเช่นนั้น . . . . . . . ผมไม่มีข้อมูล. . . . . . . . . ความสุขมันเสมอเมื่อใครบางคนว่า . . . . . . . . . . . สำหรับฉันและเขา . . . . . . . ก็มันไม่มี difficulties ใน organizations ของเราเราทำงานในกลุ่มที่เราได้รับและส่งออกของเรา . . . . . . . คุณควรศึกษาเอกสารที่แตกต่าง เราต้องการ . . . . . . . . . . . เก็บเอกสารเหล่านอ้างอิงสำหรับครู . . . . . . . ไม่ cared เอกสารสำหรับเราไม่สามารถบัญชีสำหรับทั้งหมดกิจกรรมของเราที่ทำจาก H มาใช้ . . . . . . . . . เอกสารที่ควรได้รับพวกเขา . . . . . . . ใครที่รู้เกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญ . . . .







เรา filing สิ่งที่เราทำ file file เอกสารที่คุณส่งมาให้กับเราเป็นคนหรือเป็นอื่นๆเรายัง organizations file ที่บันทึกของทุกกิจกรรมเหล่านี้เราสามารถจะเก็บ H ,
memos รายงานทางการเงินนโยบายการบันทึกเอกสาร etc
เมื่อเราทำ file นี้ไม่ว่าจะทั้งหมดบนวิธีการของคุณ

/ . . . . . . . มีบางอย่างที่ต้องทำในที่ทำงานมาก . . . . . . . organizations filing อย่างน้อยทุกวันและมักจะทำสิ่งแรกใน morning ใน Office คุณอาจจะเล็กหรือน้อย /
a เมื่อคุณส่งไฟล์หรืออุปกรณ์ที่ใช้สำหรับ filing





. . . . . . . . . . . cabinet-It ยื่นให้แบนและใช้ filing suspension . hanging files
อังกฤษ . . . . . . . . . . . ตู้มันใหญ่ที่ใช้เก็บ filing ต้องการที่จะล็อคขึ้น

. . . . . . . วันที่ไปเดท stamp-It คุณดังนั้นคุณสามารถใช้เอกสารที่คุณจะได้รับบนพื้นฐานทุกวันดังนั้นพวกเขา filed ใน chronological order ดังนั้นเราและมีบันทึกของเมื่อเราได้รับเอกสารการลงทะเบียน . . . . . . . . .

. . . . มันใช้ถ่ายเพื่อบันทึกไฟล์และไฟล์ออกกลับเห็น . . . . . . . . . . . filing shelves-It file ใช้ไฟล์

". . . . . . . . . . . . . . แฟ้ม - กล่องใหญ่ . . . . . . . . . . . file ที่ใช้เก็บเอกสารที่ไม่สามารถเข้าไปใหญ่ . . .

filing cabinet.They การรักษาในสิ่งที่ชั้นวางในทํานองที่ใช้และวิธีการที่พวกเขา files ที่ใช้ ? ? ? ? ? ? ? คลิป folders-they thightly ถือเอกสารไปที่พวกเขาทำจะไม่ตกออก . . . . . . . thay หรือโฟลเดอร์ที่ใช้ Folder-paper cardboards หลวม . . . . . . . . . . . keed documents ด้วยกัน ชื่อโฟลเดอร์ที่คุณ placed suspension หรือกล่อง files . . . . . . .. . . . . Suspension file-the suspension file ที่ใช้เก็บเอกสารใน filing cabincts . . . . . . . . . . . . . . . . ใส่ลงใน drewers files . suspension filing ' ' . . . . . . . hangs ลง fron cradk เหล่านี้ที่คุณคิม filing ในโฟลเดอร์คุณสามารถ cabinets แต่ไม่ได้ถ่าย . . . . . . . . ? กล่องที่ใช้เก็บเอกสาร . . . . . files-they ใหญ่ . . . . . . .

magazines และคุณต้องมีวิธีการของพวกเขา 5 filing
-
/ / / / - Subjcct โดยยื่นคำที่เกี่ยวข้องยื่นใน Alphabetical เพื่อยื่นโดยตัวเลข -
/
Numerical สั่ง - order - สถานที่ที่ยื่นโดย Geographical

/ / chronological ยื่นโดยวันที่เพื่อยื่น Correspondense

แต่ต้องเก็บในสถานที่ filed 2

ฉันมาส่ง 1 หัวข้อ : ฟอร์มจดหมาย wjth สำเนาของคุณลงใน file . . . . . . . . . ตอบไป SUBJIECT
2 ของบนไป A 2 copy file . . . . . . . . . CORRESPONDENCE เข้าในเมล์

Outgoing1.One copy ของตัวอักษร . . . . . . . . . ไปเข้า SUBJIECT EILE ใดๆที่ในของคุณของคุณ latters นี้ลงในไฟล์นี้จะต้องไป correspondence ; และพวกเขาทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่อง . . . . . . .
2 หนึ่งคัดลอกไปที่ file . . . . . . . CORRESPONDENCE เข้าออก





5.1 วันแรกใน Office เรามีสุดท้ายมันอะไรที่สำคัญ . . . . . . . impressions ครั้งแรก : มันเป็นมนุษย์ . . . . . . . assumptions ทำเกี่ยวกับ unfamiliar คนแต่ไม่กี่สัปดาห์แรกของ a new job คือเกี่ยวกับมากกว่าเพียงแค่ impressing ของเรา . . . . . . . doss และ colleagues วิธีที่เราใช้จ่ายเงินของเราตอนนี้อาจจะตั้งค่าสำหรับส่วนที่เหลือของเรายังอยู่ . . . . . . . . . . . . . . เวลาของบริษัท ในที่ยาวเรียก , เรา ' จะสามารถทำงานของเราดีกว่า . . . . . . . ถ้าเราซื้อที่งาน . . . . . . . . . tap ทรัพยากร พวกเขาอาจมีทั้งหมดชนิดของระบบอยู่ในสถานที่ที่สำนักงาน Gadget และ help us . . . . . . .

เริ่มต้นการเรียนรู้ names ( สำคัญมาก ) ) ) ) ) ) ) . . . . . . . แต่เราไม่รู้จักเขา didn ' t เสร็จแล้วคุณจะ ? ? ? ? ? ? ? ไม่ต้องสมมติว่าเขาจะออกสีขาวไว้ในมือ . . . . . . . . . . . เราทุกคนในที่ทำงาน . . . . . . . . . . ไปถึง . . . . . . . มีความคิดริเริ่มมากขึ้น ? และไม่คิดว่าคนไม่ ' t คุณลืมชื่อของพวกเขาและต่อมาเมื่อเรา sorts file ทั้งหมดของข้า . . . . . . . . . . แต่มันพูดไม่ได้

?หนึ่งของที่ดีที่สุดเพื่อสร้างโดยทำงานกับคน . . . . . . . . . ของแข็งความสัมพันธ์ดี

. . . . . . . . . . . . . . เวลาของงานภายนอก เราใช้ของคุณและ . . . . . . . . . . . .

informal มา get coworkers ของเราดีกว่า . . . . . . . เราอาจจะดื่มแม้แต่ get a ฟรีบนบริษัท . . . . . .
tap เมื่อในของคุณในขณะที่ในวันแรกของงานก็อาจจะสังเกตเห็นว่าคนขึ้นบรรยายในวันนี้

. . . . . . . ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' interpretation business ของเกรย์ถ้าเราดูที่คุณ sloppy คนไม่จริงจัง . . . . . . .

' ' ' ' ' ' ' t พาเรา บนมืออื่นๆที่ ' ' ' ' ' ' ' ถ้าเราแสดงขึ้นและทำงาน overdressed , เราอาจจะข้ามไปเป็นใครมา

เขา doesn ' t " ได้รับมัน " " " " " " " . . . . . . . สำหรับฉันที่จะเห็นดังนั้น . . . .

และราคาของผ้าที่บางกว่าคน . . . . . . .

บริษัทของคุณในระดับที่ดีคุณจะให้เรา . . . . อเล็กซ์จมฟันของเราลงทันทีและแม้แต่ถ้ามัน trivial

. . . . . . . ถ้าเขา doesn ' t ,ค้นหา : ว่ามันเป็นเป้าหมายที่เราสามารถเริ่มทำงาน towards ใดๆอื่นๆ





ลูกต้องไปอบรมมันดีต้องมีบุคคลที่สามารถสอนให้เราทั้งหมดที่เราไม่ ' t find ในพื้น

พนักงาน . . . . . . . พวกเขายังสามารถช่วยให้คุณโดย answering คำถามที่เราไม่ต้องการเจ้านายของคุณ ' ' ' ' ' ' ' T
' s time . . . . . . . . . . . . . . คุณไม่ซื้อพวกเขามากเกินไป . . . . . . . . . . . . . .

หลังจากทั้งหมดของผู้กำกับปีเตอร์ ,ผมจำได้ว่าเราต้อง overhaul . .
- expects company ใน 2 สัปดาห์แรกของคุณ ( แน่นอน . . . . . . . . . . . . . . T T ' ' ' ' ' ' ' ลอง ) มันก็จะถูก understood ที่คุณจะต้องเพื่อ A :


. . . . . . . . . . จริง contribution ก่อนที่คุณให้ฉัน ทั้งหมดที่ถูกกล่าวว่า . . . . . . . . . . . . . .

' t ให้คุณขยายยาวเกินไปหรือคุณอาจจะหาที่ใหม่ที่ตัวเองเป็นคน " " อีกมาก . . . . . . .





เร็วกว่าที่คุณคิดโดยต่อไปนี้กฎเหล่านี้ง่ายและง่ายสำหรับสำนักงานวัฒนธรรมของเราเราสามารถให้ต่อ

เวลาที่เกรแฮมเป็น . . . . . .
5.2 ที่สองของเราในภาคเหนือที่ Office ก็มี . . . . . . . . . . . มันเป็นวิธีที่จะได้รับ educated ของคุณสำหรับการทำงานของคุณคุณจะเห็นวิธีที่ดีที่ encounters ไม่ของ A ที่ของคุณคุณก็ . . . . . . . . . . . ด้าน A จากที่เกิดขึ้นจริงทำงานที่คุณทำ , คุณจะต้อง surrounded โดยความหลากหลายของ personalities , prejudices ,