1 , 本次活动请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请 。 ( 秘书部 2 安排本次比赛礼仪小姐的任务以及站的位置 。 ( 节目部 ) 3 . 对参赛者清楚地介绍唱歌比赛规则 ( 节目部 ) 4 . 活动的灯光控制员需要了全场灯光所出的位置开关 , 多次尝试避免失误 。 ( 场地部 ) 5 . 提前检测晚会所需要的话筒是否可以正常使用 , 如不能 , 及时汇报并更换话筒 ( 场地部 ) 6 . 多次试验确认一切音乐以及视频可以正常运行 , 并有专业人员负责随即解决异常问题 。 ( 场地部 ) 7 . 活动结束后 , 所有有关人员负责打扫会场 , 并总结本次活动 。 ( 场地部 、 秘书部 )